Grátis · Planeamento e horários
Gerador de distribuição de mesas.
Distribua os convidados de um casamento ou evento: casais juntos, pessoas separadas, desejos, mesas fixas, arrastar e largar e marcadores de lugar.
Os seus dados ficam no seu navegador: nada é enviado.
Passo 4 de 4: Plano
Fazer a distribuição das mesas em quatro passos
- Convidados: escreva ou cole a lista, um por linha como «nome; grupo; etiquetas». «Ana & Leo» adiciona um casal que fica junto. Etiquetas como criança ou vegetariano só aparecem no plano.
- Mesas: dê a cada mesa um nome, uma forma (redonda, retangular ou mesa de honra ocupada de um só lado) e o número de lugares, ou adicione várias mesas iguais de uma vez.
- Ligações: quem tem de ficar junto (casais, um pai ou uma mãe com uma criança pequena), quem deve ficar separado, e desejos com peso de 1 a 5.
- Plano: carregue em Distribuir as mesas. O plano respeita todas as regras possíveis e depois cumpre os desejos, mantém cada grupo no menor número de mesas e evita deixar um convidado sozinho do seu grupo.
Exemplo: os 38 convidados do casamento de exemplo cabem numa mesa de honra de seis, quatro mesas redondas de oito e uma mesa das crianças. Os três desejos são cumpridos e ninguém fica longe de todo o seu grupo; as duas famílias de nove não cabem numa mesa de oito e ocupam por isso duas mesas cada uma.
Ajustar o plano à mão
Arraste um convidado para outra mesa, ou selecione-o e carregue em Mudar para aqui numa mesa; selecione um convidado e depois um convidado de outra mesa para os trocar. Um casal ou uma família muda sempre junto, e uma mudança que encheria demais uma mesa ou juntaria duas pessoas a separar é recusada com o motivo.
Fixe um convidado com o botão de pionés para o manter na sua mesa ao carregar em Nova distribuição; também pode escolher uma mesa na coluna Mesa fixa. Anular e Refazer cobrem as 30 últimas alterações. Os convidados adicionados depois do plano aparecem em Ainda sem lugar até os sentar ou distribuir de novo.
Imprimir e partilhar
Exporte um PDF com o plano de cada mesa e a lista alfabética «nome → mesa», cartões de mesa para pôr em cada uma, marcadores de lugar para recortar, um ficheiro CSV para uma folha de cálculo ou uma imagem PNG, ou imprima a página. Guarde o plano num ficheiro .json ou partilhe uma ligação para o abrir noutro aparelho. Para um sorteio de presentes entre os mesmos convidados, experimente o gerador de amigo secreto; para dividir os custos do evento, o divisor de despesas.
Limites e formatos aceitos
Seus dados são processados no seu dispositivo.
Notas técnicas em inglês
Up to 1,000 guests and 150 tables of 1 to 60 seats. The plan is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible plan; on tiny events it matched the exact optimum in tests. Tags are displayed only. Nothing you type is uploaded.
“Together” links are merged into blocks (union-find), placed largest first, then improved by seeded simulated annealing on moves and swaps of blocks and a final exhaustive descent. Capacity, “apart” links and pinned tables are hard rules; wishes, keeping groups on few tables, nobody alone from their group and even table filling are optimized.
A fictitious wedding of 38 guests: a head table of six, four round tables of eight and a children’s table, with nine couples, one pair to keep apart and three seating wishes.
Perguntas frequentes
Quantos convidados e mesas posso usar?
Até 1000 convidados e 150 mesas de 1 a 60 lugares. Um casamento de 300 convidados em 30 mesas é distribuído em muito menos de um segundo num computador.
O que acontece se não for possível cumprir todas as regras?
Antes de distribuir, a ferramenta explica o problema: faltam lugares, um grupo que tem de ficar junto é maior do que a maior mesa, ou duas pessoas a separar estão fixadas na mesma mesa. Corrija e distribua de novo.
O plano é o melhor possível?
É o melhor encontrado por uma pesquisa rápida que experimenta muitas mudanças e trocas. Em eventos pequenos igualou o melhor plano possível em todos os testes; Nova distribuição dá outro bom plano.
Os nomes dos meus convidados são enviados?
Não. O plano é calculado no seu navegador e só fica guardado neste navegador, a menos que guarde um ficheiro ou copie uma ligação de partilha.