Gratis · Planificación y horarios
Generador de distribución de mesas.
Distribuye a los invitados de una boda o evento: parejas juntas, personas separadas, deseos, mesas fijas, arrastrar y soltar y tarjetas de sitio.
Tus datos se quedan en tu navegador: no se envía nada.
Paso 4 de 4: Plan
Hacer una distribución de mesas en cuatro pasos
- Invitados: escribe o pega la lista, uno por línea como «nombre; grupo; etiquetas». «Ana & Leo» añade una pareja que se sentará junta. Etiquetas como niño o vegetariano solo se muestran en el plan.
- Mesas: da a cada mesa un nombre, una forma (redonda, rectangular o presidencial con un solo lado ocupado) y su número de plazas, o añade varias mesas iguales a la vez.
- Vínculos: quién debe sentarse junto (parejas, un padre o una madre con un niño pequeño), a quién hay que separar y los deseos con peso de 1 a 5.
- Plan: pulsa Organizar las mesas. El plan respeta todas las reglas posibles y después cumple los deseos, mantiene cada grupo en el menor número de mesas y evita dejar a un invitado solo de su grupo.
Ejemplo: los 38 invitados de la boda de ejemplo caben en una mesa presidencial de seis, cuatro mesas redondas de ocho y una mesa de niños. Se cumplen los tres deseos y nadie queda lejos de todo su grupo; las dos familias de nueve no caben en una mesa de ocho, así que ocupan dos mesas cada una.
Ajustar el plan a mano
Arrastra un invitado a otra mesa, o selecciónalo y pulsa Mover aquí en una mesa; selecciona un invitado y luego uno de otra mesa para intercambiarlos. Una pareja o una familia siempre se mueve junta, y se rechaza, con el motivo, el cambio que llenaría de más una mesa o juntaría a dos personas que deben estar separadas.
Fija a un invitado con el botón de chincheta para que se quede en su mesa al pulsar Nueva distribución; también puedes elegir una mesa en la columna Mesa fija. Deshacer y Rehacer cubren los 30 últimos cambios. Los invitados añadidos después del plan aparecen en Todavía sin sitio hasta que los coloques o vuelvas a organizar.
Imprimir y compartir
Exporta un PDF con el plan de cada mesa y la lista alfabética «nombre → mesa», tarjetas de mesa para poner en cada una, tarjetas de sitio para recortar, un archivo CSV para una hoja de cálculo o una imagen PNG, o imprime la página. Guarda el plan como archivo .json o comparte un enlace para abrirlo en otro dispositivo. Para un sorteo de regalos entre los mismos invitados, prueba el generador de amigo invisible; para repartir los gastos del evento, el divisor de gastos.
Límites y formatos compatibles
Los datos se procesan en tu dispositivo.
Notas técnicas en inglés
Up to 1,000 guests and 150 tables of 1 to 60 seats. The plan is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible plan; on tiny events it matched the exact optimum in tests. Tags are displayed only. Nothing you type is uploaded.
“Together” links are merged into blocks (union-find), placed largest first, then improved by seeded simulated annealing on moves and swaps of blocks and a final exhaustive descent. Capacity, “apart” links and pinned tables are hard rules; wishes, keeping groups on few tables, nobody alone from their group and even table filling are optimized.
A fictitious wedding of 38 guests: a head table of six, four round tables of eight and a children’s table, with nine couples, one pair to keep apart and three seating wishes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados y mesas puedo usar?
Hasta 1000 invitados y 150 mesas de 1 a 60 plazas. Una boda de 300 invitados en 30 mesas se organiza en mucho menos de un segundo en un ordenador.
¿Qué pasa si no se pueden cumplir todas las reglas?
Antes de organizar, la herramienta explica el problema: faltan plazas, un grupo que debe ir junto es mayor que la mesa más grande, o dos personas que deben separarse están fijadas en la misma mesa. Corrígelo y vuelve a organizar.
¿El plan es el mejor posible?
Es el mejor encontrado por una búsqueda rápida que prueba muchos movimientos e intercambios. En eventos pequeños igualó el mejor plan posible en todas las pruebas; Nueva distribución da otro buen plan.
¿Se envían los nombres de mis invitados?
No. El plan se calcula en tu navegador y solo se guarda en este navegador, salvo que tú guardes un archivo o copies un enlace para compartir.