Grátis · Planeamento e horários
Gerador de escalas de turnos.
Escala de 1 a 8 semanas: turnos da noite, pessoal por dia, competências, ausências, descanso entre turnos, noites e fins de semana repartidos com justiça.
Os seus dados ficam no seu navegador: nada é enviado.
Passo 4 de 4: Escala
Criar uma escala de turnos em quatro passos
- Período e regras: o primeiro dia, 1 a 8 semanas, os dias de funcionamento, os feriados, o descanso mínimo entre dois turnos (11 h por omissão), o máximo de dias e noites seguidos e as folgas por semana.
- Turnos e necessidades: nome, início e fim (uma noite como 22:00–06:00 termina no dia seguinte), uma competência exigida opcional e o número de pessoas para cada dia da semana. Os botões 3 × 8 h e 2 × 12 h preenchem um padrão habitual.
- Funcionários: competências, horas máximas e horas de contrato por semana, dias da semana em que nunca trabalham, datas de ausência e turnos preferidos ou a evitar. Pode colar uma lista.
- Escala: carregue em Criar a escala. Todas as regras são respeitadas; depois a ferramenta preenche o máximo de turnos e reparte com justiça noites, fins de semana e feriados.
Exemplo: a unidade de cuidados de exemplo tem 10 pessoas e três turnos de 8 horas todos os dias durante duas semanas. Os 70 turnos ficam preenchidos; as seis pessoas habilitadas para noites fazem de 1 a 3 noites cada (quem evita noites faz uma); as necessidades equivalem a 80 % das horas de contrato, por isso quem está a tempo inteiro trabalha 56 a 64 horas e a tempo parcial 32 horas.
Ler e ajustar a escala
Cada linha é um funcionário e cada coluna um dia; uma célula mostra o código do turno na sua cor. Os totais dão as horas, as horas de contrato, as noites, os dias de fim de semana e os turnos em feriado, e as linhas de baixo mostram preenchidos / necessários por turno e dia.
Altere qualquer célula: os problemas com as regras que cria (descanso curto demais, turno de dia após uma noite, demasiados dias seguidos, ausência, competência em falta, excesso de pessoal) aparecem logo, e a célula fica como está numa Nova escala. Quando um turno não pode ser preenchido, a ferramenta explica porquê, por exemplo «seg., 9 nov., Noite: 6 necessários, 5 atribuídos; 5 de 6 funcionários qualificados estão disponíveis nesse dia».
Partilhar a escala
Descarregue um PDF da grelha com uma vista por turno, um ficheiro CSV ou um ficheiro de calendário (.ics) para um funcionário ou para todos, que os calendários do telemóvel e do computador conseguem importar. Guarde a escala como .json ou partilhe uma ligação. Para somar as horas de uma folha de horas, use a calculadora de horas de trabalho; para ver os feriados de um país, a ferramenta de feriados.
Limites e formatos aceitos
Seus dados são processados no seu dispositivo.
Notas técnicas em inglês
Up to 100 employees, 12 shifts and 8 weeks; one shift per person per day. Weeks are counted from the first day, and the rules you enter are applied as given: the tool does not know local labour law. The rota is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible one. Nothing you type is uploaded.
Hard rules are never broken by the search: availability, absences, skills, staff needed, minimum rest (overlaps included), consecutive days and nights, no day shift after a night, weekly hours and days off. Uncovered shifts are explained with the number of qualified, available and blocked people. Fairness of nights, weekends and public holidays, hours in proportion to contracts, preferences and grouped days off are optimized by seeded simulated annealing.
A fictitious care unit: 10 staff (2 part-time), early 06:00–14:00 and late 14:00–22:00 with two people each and a night 22:00–06:00 for night-qualified staff, every day for two weeks.
Perguntas frequentes
A ferramenta cumpre a lei laboral?
Aplica as regras que introduz (descanso, dias e noites seguidos, horas semanais, folgas) e nunca as viola. Não conhece a lei nem o contrato coletivo do seu local de trabalho, por isso defina esses valores.
O que acontece se não houver pessoas suficientes?
A escala respeita todas as regras e deixa o turno incompleto. Cada falta é listada com o número de funcionários qualificados, quantos estão disponíveis nesse dia e quantos estão bloqueados pelo descanso ou pelos limites.
Que tamanho pode ter a escala?
Até 100 funcionários, 12 turnos e 8 semanas. Uma escala de 30 funcionários em 4 semanas é criada em muito menos de um segundo num computador.
Os nomes e horários são enviados?
Não. A escala é calculada no seu navegador e só fica guardada neste navegador, a menos que guarde um ficheiro ou copie uma ligação de partilha.