Gratis · Planificación y horarios
Generador de cuadrantes de turnos.
Cuadrante de 1 a 8 semanas: turnos de noche, personal por día, competencias, ausencias, descanso entre turnos, noches y fines de semana repartidos con equidad.
Tus datos se quedan en tu navegador: no se envía nada.
Paso 4 de 4: Cuadrante
Crear un cuadrante de turnos en cuatro pasos
- Periodo y reglas: el primer día, de 1 a 8 semanas, los días de apertura, los festivos, el descanso mínimo entre dos turnos (11 h por defecto), el máximo de días y noches seguidos y los días libres por semana.
- Turnos y necesidades: nombre, inicio y fin (una noche como 22:00–06:00 termina al día siguiente), una competencia requerida opcional y el número de personas para cada día de la semana. Los botones 3 × 8 h y 2 × 12 h rellenan un patrón habitual.
- Empleados: competencias, horas máximas y horas de contrato por semana, días de la semana que nunca trabajan, fechas de ausencia y turnos preferidos o a evitar. Puedes pegar una lista.
- Cuadrante: pulsa Crear el cuadrante. Se respetan todas las reglas; después la herramienta cubre el máximo de turnos y reparte con equidad noches, fines de semana y festivos.
Ejemplo: la unidad de cuidados de ejemplo tiene 10 personas y tres turnos de 8 horas cada día durante dos semanas. Se cubren los 70 turnos; las seis personas aptas para noches hacen de 1 a 3 noches cada una (la que evita las noches hace una); las necesidades equivalen al 80 % de las horas de contrato, así que el personal a tiempo completo trabaja de 56 a 64 horas y el de tiempo parcial 32 horas.
Leer y ajustar el cuadrante
Cada fila es un empleado y cada columna un día; una celda muestra el código del turno en su color. Los totales dan las horas, las horas de contrato, las noches, los días de fin de semana y los turnos en festivo, y las filas de abajo muestran cubiertos / necesarios para cada turno y día.
Cambia cualquier celda: los problemas con las reglas que crea (descanso demasiado corto, turno de día tras una noche, demasiados días seguidos, ausencia, competencia que falta, exceso de personal) se muestran al momento, y la celda se conserva tal cual con Nuevo cuadrante. Cuando un turno no se puede cubrir, la herramienta explica por qué, por ejemplo «lun 9 nov, Noche: 6 necesarios, 5 asignados; 5 de 6 empleados cualificados están disponibles ese día».
Compartir el cuadrante
Descarga un PDF de la cuadrícula con una vista por turno, un archivo CSV o un archivo de calendario (.ics) para un empleado o para todos, que los calendarios del móvil y del ordenador pueden importar. Guarda el cuadrante como .json o comparte un enlace. Para sumar las horas de una hoja de horas, usa la calculadora de horas trabajadas; para consultar los festivos de un país, la herramienta de festivos.
Límites y formatos compatibles
Los datos se procesan en tu dispositivo.
Notas técnicas en inglés
Up to 100 employees, 12 shifts and 8 weeks; one shift per person per day. Weeks are counted from the first day, and the rules you enter are applied as given: the tool does not know local labour law. The rota is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible one. Nothing you type is uploaded.
Hard rules are never broken by the search: availability, absences, skills, staff needed, minimum rest (overlaps included), consecutive days and nights, no day shift after a night, weekly hours and days off. Uncovered shifts are explained with the number of qualified, available and blocked people. Fairness of nights, weekends and public holidays, hours in proportion to contracts, preferences and grouped days off are optimized by seeded simulated annealing.
A fictitious care unit: 10 staff (2 part-time), early 06:00–14:00 and late 14:00–22:00 with two people each and a night 22:00–06:00 for night-qualified staff, every day for two weeks.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta cumple la legislación laboral?
Aplica las reglas que introduces (descanso, días y noches seguidos, horas semanales, días libres) y nunca las incumple. No conoce la ley ni el convenio colectivo de tu trabajo, así que fija esos valores tú.
¿Qué pasa si no hay suficientes personas?
El cuadrante respeta todas las reglas y deja el turno incompleto. Cada hueco se lista con el número de empleados cualificados, cuántos están disponibles ese día y cuántos quedan bloqueados por el descanso o los límites.
¿Qué tamaño puede tener el cuadrante?
Hasta 100 empleados, 12 turnos y 8 semanas. Un cuadrante de 30 empleados durante 4 semanas se crea en mucho menos de un segundo en un ordenador.
¿Se envían los nombres y los horarios?
No. El cuadrante se calcula en tu navegador y solo se guarda en este navegador, salvo que tú guardes un archivo o copies un enlace para compartir.