Gratis · Planificación y horarios
Generador de calendario de exámenes.
Planifica una convocatoria: días y franjas, exámenes comunes, aulas y plazas, vigilantes y ausencias, y calendarios por grupo, aula y vigilante.
Tus datos se quedan en tu navegador: no se envía nada.
Paso 5 de 5: Calendario
Planificar una convocatoria en cinco pasos
- Convocatoria: el primer día, el número de días naturales, los días de la semana con exámenes, las fechas excluidas, las franjas del día y las reglas: exámenes por grupo y día, vigilantes por aula (número fijo o uno por cierto número de alumnos) y si un docente puede vigilar su propia asignatura.
- Grupos y aulas: cada clase con su número de alumnos; cada aula con sus plazas y, si hace falta, un tipo como laboratorio.
- Exámenes: asignatura, grupos (un examen puede ser común a varios grupos), duración en franjas, asignatura pesada y tipo de aula requerido. «Añadir una asignatura para varios grupos» crea un examen común o uno por grupo.
- Vigilantes: asignaturas que imparten, número máximo de vigilancias, fechas de ausencia y franjas en las que nunca vigilan.
- Calendario: pulsa Crear el calendario. Se respetan todas las reglas; los exámenes de un grupo se espacian, las asignaturas pesadas se separan y las vigilancias se reparten por igual.
Ejemplo: el instituto de ejemplo tiene seis grupos en dos cursos, cuatro exámenes comunes por curso y una práctica de biología por grupo, seis aulas y nueve docentes que nunca vigilan su asignatura. Se colocan los 14 exámenes, cada grupo tiene al menos dos días de examen entre dos exámenes y cada docente vigila de 2 a 4 veces.
Revisar y ajustar
El calendario se consulta por día, por grupo, por aula y por vigilante. Un examen común con más alumnos de los que caben en un aula se reparte entre varias, cada una con sus vigilantes.
Usa la lista «Mover a» de un examen para cambiar su día y franja: las aulas y los vigilantes se toman entre los libres, cualquier regla incumplida se muestra al momento y el examen conserva su sitio al crear un calendario nuevo. Si un examen no se puede colocar, la herramienta explica por qué: no queda tiempo libre para sus grupos o no hay un aula libre bastante grande.
Imprimir y compartir
Descarga el calendario completo en PDF, un aviso por grupo para cada aula, una convocatoria de vigilancia por docente, un archivo CSV o un archivo de calendario (.ics) para un grupo o un vigilante. Guarda la convocatoria como .json o comparte un enlace. Para el horario semanal de clases, usa el generador de horarios escolares; para repasar antes de los exámenes, el plan de estudio.
Límites y formatos compatibles
Los datos se procesan en tu dispositivo.
Notas técnicas en inglés
Up to 400 exams, 200 groups, 100 rooms, 300 invigilators, 60 days and 8 slots a day. The timetable is the best found by a seeded heuristic; exams that cannot be placed are listed with the reason. Nothing you type is uploaded.
Hard rules: no group sits two exams at once, a maximum number of exams per group and day, rooms of the right type holding every student (an exam can use several rooms), invigilators available, never in two rooms at once and within their maximum, optionally never on their own subject. Spacing between a group’s exams, heavy subjects apart, few rooms per exam and even invigilation loads are optimized.
Fictitious end-of-year exams: six classes in two year groups, four shared papers per year group and a lab practical per class, six rooms and nine teachers who never invigilate their own subject, over two weeks.
Preguntas frecuentes
¿Un examen puede ocupar varias aulas?
Sí. Cuando los alumnos de un examen no caben en un aula, la herramienta usa el menor número de aulas que los acoge a todos y asigna vigilantes a cada una.
¿Y si no hay suficientes vigilantes?
El examen se coloca igualmente y cada aula a la que le faltan vigilantes aparece con el número que falta, para añadir personas o cambiar la regla.
¿Qué tamaño puede tener una convocatoria?
Hasta 400 exámenes, 200 grupos, 100 aulas, 300 vigilantes, 60 días y 8 franjas al día. Una convocatoria de 40 grupos y 120 exámenes se crea en unos dos segundos en un ordenador.
¿Se envían datos?
No. El calendario se calcula en tu navegador y solo se guarda en este navegador, salvo que tú guardes un archivo o copies un enlace para compartir.