Gratuit · Planification et optimisation
Générateur de planning des examens.
Planifiez une session d’examens : jours et créneaux, épreuves communes, salles et places, surveillants et absences, plannings par groupe, salle et surveillant.
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Étape 5 sur 5 : Planning
Planifier une session d’examens en cinq étapes
- Session : le premier jour, le nombre de jours calendaires, les jours de la semaine avec examens, les dates exclues, les créneaux de la journée et les règles : épreuves par groupe et par jour, surveillants par salle (nombre fixe ou un pour tant d’élèves), et interdiction ou non de surveiller sa propre matière.
- Groupes et salles : chaque classe avec son effectif ; chaque salle avec ses places et, si besoin, un type comme labo.
- Épreuves : matière, groupes (une épreuve peut être commune à plusieurs groupes), durée en créneaux, matière lourde et type de salle exigé. « Ajouter une matière pour plusieurs groupes » crée une épreuve commune ou une par groupe.
- Surveillants : matières enseignées, nombre maximal de surveillances, dates d’absence et créneaux jamais assurés.
- Planning : appuyez sur Construire le planning. Toutes les règles sont respectées ; les épreuves d’un groupe sont espacées, les matières lourdes éloignées et les surveillances réparties équitablement.
Exemple : le lycée d’exemple compte six classes sur deux niveaux, quatre épreuves communes par niveau et un TP de biologie par classe, six salles et neuf enseignants qui ne surveillent jamais leur propre matière. Les 14 épreuves sont placées, chaque classe a au moins deux jours d’examen entre deux épreuves, et chaque enseignant surveille 2 à 4 fois.
Vérifier et ajuster
Le planning se lit par jour, par groupe, par salle et par surveillant. Une épreuve commune dont l’effectif dépasse une salle est répartie sur plusieurs salles, chacune avec ses surveillants.
Utilisez la liste « Déplacer vers » d’une épreuve pour changer son jour et son créneau : salles et surveillants sont pris parmi ceux encore libres, toute règle enfreinte s’affiche aussitôt, et l’épreuve garde sa place lors d’un nouveau planning. Quand une épreuve ne peut pas être placée, l’outil dit pourquoi : plus de temps libre pour ses groupes, ou aucune salle libre assez grande.
Imprimer et partager
Téléchargez le planning complet en PDF, une affiche par groupe à mettre dans chaque classe, une convocation de surveillance par enseignant, un fichier CSV ou un fichier d’agenda (.ics) pour un groupe ou un surveillant. Enregistrez la session en .json ou partagez un lien. Pour l’emploi du temps hebdomadaire des cours, utilisez le générateur d’emploi du temps ; pour réviser avant les examens, le planning de révisions.
Limites et formats acceptés
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Notes techniques en anglais
Up to 400 exams, 200 groups, 100 rooms, 300 invigilators, 60 days and 8 slots a day. The timetable is the best found by a seeded heuristic; exams that cannot be placed are listed with the reason. Nothing you type is uploaded.
Hard rules: no group sits two exams at once, a maximum number of exams per group and day, rooms of the right type holding every student (an exam can use several rooms), invigilators available, never in two rooms at once and within their maximum, optionally never on their own subject. Spacing between a group’s exams, heavy subjects apart, few rooms per exam and even invigilation loads are optimized.
Fictitious end-of-year exams: six classes in two year groups, four shared papers per year group and a lab practical per class, six rooms and nine teachers who never invigilate their own subject, over two weeks.
Questions fréquentes
Une épreuve peut-elle occuper plusieurs salles ?
Oui. Quand les élèves d’une épreuve ne tiennent pas dans une salle, l’outil prend le moins de salles possible pour tous les accueillir et affecte des surveillants à chacune.
Et s’il n’y a pas assez de surveillants ?
L’épreuve est quand même placée, et chaque salle qui manque de surveillants est listée avec le nombre manquant, pour ajouter des personnes ou changer la règle.
Quelle taille peut avoir une session ?
Jusqu’à 400 épreuves, 200 groupes, 100 salles, 300 surveillants, 60 jours et 8 créneaux par jour. Une session de 40 groupes et 120 épreuves se construit en deux secondes environ sur un ordinateur.
Des données sont-elles envoyées ?
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