Gratuit · Planification et optimisation
Générateur de planning d’équipe.
Planning de 1 à 8 semaines : postes de nuit, effectif par jour, compétences, absences, repos entre postes, nuits et week-ends répartis équitablement.
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Étape 4 sur 4 : Planning
Construire un planning d’équipe en quatre étapes
- Période et règles : le premier jour, 1 à 8 semaines, les jours d’ouverture, les jours fériés, le repos minimum entre deux postes (11 h par défaut), le maximum de jours et de nuits d’affilée et les jours de repos par semaine.
- Postes et besoins : nom, début et fin (une nuit comme 22:00–06:00 finit le lendemain), une compétence requise facultative et le nombre de personnes pour chaque jour de la semaine. Les boutons 3 × 8 h et 2 × 12 h remplissent un rythme courant.
- Employés : compétences, heures maximales et heures du contrat par semaine, jours de la semaine jamais travaillés, dates d’absence et postes préférés ou à éviter. Vous pouvez coller une liste.
- Planning : appuyez sur Construire le planning. Toutes les règles sont respectées ; l’outil pourvoit ensuite le plus de postes possible et répartit équitablement nuits, week-ends et fériés.
Exemple : l’unité de soins d’exemple compte 10 personnes et trois postes de 8 heures chaque jour pendant deux semaines. Les 70 postes sont pourvus ; les six personnes habilitées de nuit font 1 à 3 nuits chacune (celle qui évite les nuits en fait une) ; les besoins valent 80 % des heures des contrats, donc les temps pleins font 56 à 64 heures et les temps partiels 32 heures.
Lire et ajuster le planning
Chaque ligne est un employé et chaque colonne un jour ; une case affiche le code du poste dans sa couleur. Les totaux donnent les heures, les heures du contrat, les nuits, les jours de week-end et les postes fériés, et les lignes du bas indiquent pourvus / requis pour chaque poste et chaque jour.
Modifiez n’importe quelle case : les problèmes de règles qu’elle crée (repos trop court, poste de jour après une nuit, trop de jours d’affilée, absence, compétence manquante, sureffectif) s’affichent aussitôt, et la case est conservée telle quelle lors d’un Nouveau planning. Quand un poste ne peut pas être pourvu, l’outil explique pourquoi, par exemple « lun. 9 nov., Nuit : 6 requis, 5 affectés ; 5 employés qualifiés sur 6 disponibles ce jour-là ».
Partager le planning
Téléchargez un PDF de la grille avec une vue par poste, un fichier CSV ou un fichier d’agenda (.ics) pour un employé ou pour tout le monde, que les agendas de téléphone et d’ordinateur savent importer. Enregistrez le planning en .json ou partagez un lien. Pour totaliser les heures d’une feuille de temps, utilisez le calculateur d’heures de travail ; pour trouver les jours fériés d’un pays, l’outil des jours fériés.
Limites et formats acceptés
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Notes techniques en anglais
Up to 100 employees, 12 shifts and 8 weeks; one shift per person per day. Weeks are counted from the first day, and the rules you enter are applied as given: the tool does not know local labour law. The rota is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible one. Nothing you type is uploaded.
Hard rules are never broken by the search: availability, absences, skills, staff needed, minimum rest (overlaps included), consecutive days and nights, no day shift after a night, weekly hours and days off. Uncovered shifts are explained with the number of qualified, available and blocked people. Fairness of nights, weekends and public holidays, hours in proportion to contracts, preferences and grouped days off are optimized by seeded simulated annealing.
A fictitious care unit: 10 staff (2 part-time), early 06:00–14:00 and late 14:00–22:00 with two people each and a night 22:00–06:00 for night-qualified staff, every day for two weeks.
Questions fréquentes
L’outil respecte-t-il le droit du travail ?
Il applique les règles que vous saisissez (repos, jours et nuits d’affilée, heures par semaine, jours de repos) et ne les enfreint jamais. Il ne connaît pas la loi ni la convention collective de votre lieu de travail : réglez ces valeurs vous-même.
Que se passe-t-il s’il n’y a pas assez de monde ?
Le planning respecte toutes les règles et laisse le poste incomplet. Chaque manque est listé avec le nombre d’employés qualifiés, combien sont disponibles ce jour-là et combien sont bloqués par le repos ou les limites.
Quelle taille peut avoir le planning ?
Jusqu’à 100 employés, 12 postes et 8 semaines. Un planning de 30 employés sur 4 semaines est construit en bien moins d’une seconde sur un ordinateur.
Les noms et les horaires sont-ils envoyés ?
Non. Le planning est calculé dans votre navigateur et enregistré seulement dans ce navigateur, sauf si vous enregistrez vous-même un fichier ou copiez un lien de partage.