Gratis · Pianificazione e orari
Generatore di calendario degli esami.
Pianifica una sessione d’esami: giorni e fasce, prove comuni, aule e posti, sorveglianti e assenze, calendari per gruppo, aula e sorvegliante.
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Passo 5 di 5: Calendario
Pianificare una sessione d’esami in cinque passi
- Sessione: il primo giorno, il numero di giorni di calendario, i giorni della settimana con esami, le date escluse, le fasce della giornata e le regole: esami per gruppo e giorno, sorveglianti per aula (numero fisso o uno ogni tot studenti) e se un docente può sorvegliare la propria materia.
- Gruppi e aule: ogni classe con il numero di studenti; ogni aula con i posti e, se serve, un tipo come laboratorio.
- Esami: materia, gruppi (una prova può essere comune a più gruppi), durata in fasce, materia impegnativa e tipo di aula richiesto. «Aggiungi una materia per più gruppi» crea una prova comune o una per gruppo.
- Sorveglianti: materie insegnate, numero massimo di sorveglianze, date di assenza e fasce in cui non sorvegliano mai.
- Calendario: premi Crea il calendario. Tutte le regole sono rispettate; gli esami di un gruppo vengono distanziati, le materie impegnative separate e le sorveglianze ripartite in modo equo.
Esempio: la scuola di esempio ha sei classi su due anni, quattro prove comuni per anno e un laboratorio di biologia per classe, sei aule e nove docenti che non sorvegliano mai la propria materia. Tutti i 14 esami sono collocati, ogni classe ha almeno due giorni d’esame tra due prove e ogni docente sorveglia da 2 a 4 volte.
Controllare e ritoccare
Il calendario si legge per giorno, per gruppo, per aula e per sorvegliante. Una prova comune con più studenti di quanti ne contenga un’aula viene divisa su più aule, ciascuna con i suoi sorveglianti.
Usa l’elenco «Sposta a» di un esame per cambiarne giorno e fascia: aule e sorveglianti vengono presi tra quelli liberi, ogni regola violata compare subito e l’esame mantiene il posto quando crei un nuovo calendario. Se un esame non può essere collocato, lo strumento spiega perché: niente tempo libero per i suoi gruppi o nessuna aula libera abbastanza grande.
Stampare e condividere
Scarica il calendario completo in PDF, un avviso per gruppo da affiggere in ogni classe, una convocazione per ogni docente sorvegliante, un file CSV o un file di calendario (.ics) per un gruppo o un sorvegliante. Salva la sessione in .json o condividi un link. Per l’orario settimanale delle lezioni usa il generatore di orario scolastico; per ripassare prima degli esami, il piano di studio.
Limiti e formati supportati
I dati vengono elaborati sul tuo dispositivo.
Note tecniche in inglese
Up to 400 exams, 200 groups, 100 rooms, 300 invigilators, 60 days and 8 slots a day. The timetable is the best found by a seeded heuristic; exams that cannot be placed are listed with the reason. Nothing you type is uploaded.
Hard rules: no group sits two exams at once, a maximum number of exams per group and day, rooms of the right type holding every student (an exam can use several rooms), invigilators available, never in two rooms at once and within their maximum, optionally never on their own subject. Spacing between a group’s exams, heavy subjects apart, few rooms per exam and even invigilation loads are optimized.
Fictitious end-of-year exams: six classes in two year groups, four shared papers per year group and a lab practical per class, six rooms and nine teachers who never invigilate their own subject, over two weeks.
Domande frequenti
Un esame può occupare più aule?
Sì. Quando gli studenti di un esame non entrano in un’aula, lo strumento usa il minor numero di aule che li contiene tutti e assegna sorveglianti a ciascuna.
E se i sorveglianti non bastano?
L’esame viene comunque collocato e ogni aula a cui mancano sorveglianti viene elencata con il numero mancante, per aggiungere persone o cambiare la regola.
Quanto può essere grande una sessione?
Fino a 400 esami, 200 gruppi, 100 aule, 300 sorveglianti, 60 giorni e 8 fasce al giorno. Una sessione di 40 gruppi e 120 esami si crea in circa due secondi su un computer.
Vengono inviati dati?
No. Il calendario è calcolato nel tuo browser e salvato solo in questo browser, a meno che tu non salvi un file o copi un link di condivisione.