Gratis · Planning en roosters
Examenrooster maken.
Plan een toetsperiode: dagen en tijdvakken, gezamenlijke toetsen, lokalen en plaatsen, surveillanten en afwezigheid, roosters per groep, lokaal en surveillant.
Je gegevens blijven in je browser: er wordt niets verstuurd.
Stap 5 van 5: Rooster
Een toetsperiode plannen in vijf stappen
- Periode: de eerste dag, het aantal kalenderdagen, de weekdagen met toetsen, uitgesloten data, de tijdvakken van een dag en de regels: toetsen per groep en dag, surveillanten per lokaal (vast aantal of één per zoveel leerlingen) en of docenten hun eigen vak mogen surveilleren.
- Groepen en lokalen: elke klas met het aantal leerlingen; elk lokaal met de plaatsen en zo nodig een soort, zoals practicumlokaal.
- Toetsen: vak, groepen (een toets kan voor meerdere groepen gelden), duur in tijdvakken, zwaar vak en vereiste soort lokaal. „Eén vak voor meerdere groepen toevoegen” maakt een gezamenlijke toets of één per groep.
- Surveillanten: vakken die ze geven, maximaal aantal surveillances, afwezigheidsdata en tijdvakken waarin ze nooit surveilleren.
- Rooster: klik op Rooster maken. Alle regels worden gevolgd; de toetsen van een groep worden gespreid, zware vakken uit elkaar gehouden en surveillances eerlijk verdeeld.
Voorbeeld: de voorbeeldschool heeft zes klassen in twee jaarlagen, vier gezamenlijke toetsen per jaarlaag en een biologiepracticum per klas, zes lokalen en negen docenten die nooit hun eigen vak surveilleren. Alle 14 toetsen zijn ingepland, elke klas heeft minstens twee toetsdagen tussen twee toetsen en elke docent surveilleert 2 tot 4 keer.
Controleren en aanpassen
Het rooster is te bekijken per dag, per groep, per lokaal en per surveillant. Een gezamenlijke toets met meer leerlingen dan in één lokaal passen, wordt over meerdere lokalen verdeeld, elk met eigen surveillanten.
Gebruik de lijst „Verplaatsen naar” bij een toets om dag en tijdvak te wijzigen: lokalen en surveillanten worden gekozen uit wie nog vrij is, elke overtreden regel verschijnt direct en de toets behoudt zijn plek bij een nieuw rooster. Kan een toets niet worden ingepland, dan zegt de tool waarom: geen vrije tijd meer voor de groepen of geen vrij lokaal dat groot genoeg is.
Afdrukken en delen
Download het hele rooster als PDF, een overzicht per groep voor in elk lokaal, een surveillancebrief per docent, een CSV-bestand of een agendabestand (.ics) voor een groep of een surveillant. Sla de periode op als .json of deel een link. Voor het wekelijkse lesrooster gebruik je de lesroostergenerator; om te leren vóór de toetsen de studieplanning.
Limieten en ondersteunde formaten
Je invoer wordt op je apparaat verwerkt.
Technische opmerkingen in het Engels
Up to 400 exams, 200 groups, 100 rooms, 300 invigilators, 60 days and 8 slots a day. The timetable is the best found by a seeded heuristic; exams that cannot be placed are listed with the reason. Nothing you type is uploaded.
Hard rules: no group sits two exams at once, a maximum number of exams per group and day, rooms of the right type holding every student (an exam can use several rooms), invigilators available, never in two rooms at once and within their maximum, optionally never on their own subject. Spacing between a group’s exams, heavy subjects apart, few rooms per exam and even invigilation loads are optimized.
Fictitious end-of-year exams: six classes in two year groups, four shared papers per year group and a lab practical per class, six rooms and nine teachers who never invigilate their own subject, over two weeks.
Veelgestelde vragen
Kan één toets meerdere lokalen gebruiken?
Ja. Passen de leerlingen van een toets niet in één lokaal, dan gebruikt de tool zo weinig mogelijk lokalen waar iedereen in past en wijst aan elk lokaal surveillanten toe.
En als er te weinig surveillanten zijn?
De toets wordt toch ingepland en elk lokaal met te weinig surveillanten staat in de lijst met het aantal dat ontbreekt, zodat je mensen toevoegt of de regel aanpast.
Hoe groot mag een periode zijn?
Tot 400 toetsen, 200 groepen, 100 lokalen, 300 surveillanten, 60 dagen en 8 tijdvakken per dag. Een periode met 40 groepen en 120 toetsen is op een computer in ongeveer twee seconden klaar.
Worden er gegevens verstuurd?
Nee. Het rooster wordt in je browser berekend en alleen in deze browser bewaard, tenzij je zelf een bestand opslaat of een deellink kopieert.