Gratis · Pianificazione e orari
Generatore di turni di lavoro.
Crea i turni per 1–8 settimane: notti, personale per giorno, competenze, assenze, riposo tra i turni e notti e fine settimana ripartiti in modo equo.
I tuoi dati restano nel browser: non viene inviato nulla.
Passo 4 di 4: Turni
Creare i turni in quattro passi
- Periodo e regole: il primo giorno, da 1 a 8 settimane, i giorni di apertura, i festivi, il riposo minimo tra due turni (11 h di base), il massimo di giorni e notti di fila e i giorni di riposo a settimana.
- Turni e fabbisogno: nome, inizio e fine (una notte come 22:00–06:00 finisce il giorno dopo), una competenza richiesta facoltativa e il numero di persone per ogni giorno della settimana. I pulsanti 3 × 8 h e 2 × 12 h compilano uno schema comune.
- Dipendenti: competenze, ore massime e ore di contratto a settimana, giorni in cui non lavorano mai, date di assenza e turni preferiti o da evitare. Puoi incollare un elenco.
- Turni: premi Crea i turni. Tutte le regole sono rispettate; poi lo strumento copre più turni possibile e ripartisce in modo equo notti, fine settimana e festivi.
Esempio: il reparto di esempio ha 10 persone e tre turni da 8 ore ogni giorno per due settimane. Tutti i 70 turni sono coperti; le sei persone abilitate alle notti ne fanno da 1 a 3 ciascuna (chi evita le notti ne fa una); il fabbisogno vale l’80 % delle ore di contratto, quindi il personale a tempo pieno lavora da 56 a 64 ore e quello part-time 32 ore.
Leggere e ritoccare i turni
Ogni riga è un dipendente e ogni colonna un giorno; una cella mostra il codice del turno nel suo colore. I totali indicano ore, ore di contratto, notti, giorni nel fine settimana e turni festivi, e le righe in basso mostrano coperti / richiesti per turno e giorno.
Modifica qualsiasi cella: i problemi con le regole che crea (riposo troppo breve, turno diurno dopo una notte, troppi giorni di fila, assenza, competenza mancante, personale in eccesso) compaiono subito, e la cella resta così con Nuovi turni. Quando un turno non si può coprire, lo strumento spiega perché, per esempio «lun 9 nov, Notte: 6 richiesti, 5 assegnati; 5 dipendenti qualificati su 6 sono disponibili quel giorno».
Condividere i turni
Scarica un PDF della griglia con una vista per turno, un file CSV o un file di calendario (.ics) per un dipendente o per tutti, che i calendari di telefono e computer possono importare. Salva i turni in .json o condividi un link. Per sommare le ore di un foglio presenze usa il calcolatore delle ore di lavoro; per i festivi di un paese, lo strumento dei giorni festivi.
Limiti e formati supportati
I dati vengono elaborati sul tuo dispositivo.
Note tecniche in inglese
Up to 100 employees, 12 shifts and 8 weeks; one shift per person per day. Weeks are counted from the first day, and the rules you enter are applied as given: the tool does not know local labour law. The rota is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible one. Nothing you type is uploaded.
Hard rules are never broken by the search: availability, absences, skills, staff needed, minimum rest (overlaps included), consecutive days and nights, no day shift after a night, weekly hours and days off. Uncovered shifts are explained with the number of qualified, available and blocked people. Fairness of nights, weekends and public holidays, hours in proportion to contracts, preferences and grouped days off are optimized by seeded simulated annealing.
A fictitious care unit: 10 staff (2 part-time), early 06:00–14:00 and late 14:00–22:00 with two people each and a night 22:00–06:00 for night-qualified staff, every day for two weeks.
Domande frequenti
Lo strumento rispetta il diritto del lavoro?
Applica le regole che inserisci (riposo, giorni e notti di fila, ore settimanali, giorni di riposo) e non le viola mai. Non conosce la legge né il contratto collettivo del tuo luogo di lavoro: imposta tu quei valori.
Cosa succede se le persone non bastano?
I turni rispettano tutte le regole e lasciano il turno scoperto. Ogni mancanza è elencata con il numero di dipendenti qualificati, quanti sono disponibili quel giorno e quanti sono bloccati da riposo o limiti.
Quanto può essere grande la pianificazione?
Fino a 100 dipendenti, 12 turni e 8 settimane. Turni per 30 dipendenti su 4 settimane vengono creati in molto meno di un secondo su un computer.
Nomi e orari vengono inviati?
No. I turni sono calcolati nel tuo browser e salvati solo in questo browser, a meno che tu non salvi un file o copi un link di condivisione.