Gratis · Planning en roosters
Dienstrooster maken.
Rooster voor 1 tot 8 weken: nachtdiensten, bezetting per dag, bevoegdheden, afwezigheid, rust tussen diensten, eerlijk verdeelde nachten en weekenden.
Je gegevens blijven in je browser: er wordt niets verstuurd.
Stap 4 van 4: Rooster
Een dienstrooster maken in vier stappen
- Periode en regels: de eerste dag, 1 tot 8 weken, de openingsdagen, feestdagen, de minimale rust tussen twee diensten (standaard 11 u), het maximum aantal dagen en nachten achter elkaar en de vrije dagen per week.
- Diensten en bezetting: naam, begin en einde (een nacht als 22:00–06:00 eindigt de volgende dag), een optionele bevoegdheid en het aantal mensen per weekdag. De knoppen 3 × 8 u en 2 × 12 u vullen een gangbaar patroon in.
- Medewerkers: bevoegdheden, maximale en contracturen per week, weekdagen waarop ze nooit werken, afwezigheidsdata en diensten met voorkeur of liever niet. Je kunt een lijst plakken.
- Rooster: klik op Rooster maken. Alle regels worden gevolgd; daarna bezet de tool zoveel mogelijk diensten en verdeelt nachten, weekenden en feestdagen eerlijk.
Voorbeeld: de voorbeeld-zorgafdeling heeft 10 mensen en drie diensten van 8 uur op elke dag, twee weken lang. Alle 70 diensten zijn bezet; de zes nachtdienstbevoegde mensen werken elk 1 tot 3 nachten (wie liever geen nachten doet, werkt er één); de bezetting is 80 % van de contracturen, dus voltijders werken 56 tot 64 uur en deeltijders 32 uur.
Het rooster lezen en aanpassen
Elke rij is een medewerker en elke kolom een dag; een cel toont de dienstcode in zijn kleur. De totalen geven uren, contracturen, nachten, weekenddagen en diensten op feestdagen, en de onderste rijen tonen bezet / nodig per dienst en dag.
Wijzig elke cel: de regelproblemen die ontstaan (te weinig rust, dagdienst na een nacht, te veel dagen achter elkaar, afwezigheid, ontbrekende bevoegdheid, overbezetting) verschijnen direct, en de cel blijft zo bij Nieuw rooster. Kan een dienst niet bezet worden, dan legt de tool uit waarom, bijvoorbeeld „ma 9 nov, Nacht: 6 nodig, 5 ingeroosterd; 5 van 6 bevoegde medewerkers zijn die dag beschikbaar”.
Het rooster delen
Download een PDF van het raster met een overzicht per dienst, een CSV-bestand of een agendabestand (.ics) voor één medewerker of voor iedereen, dat agenda’s op telefoon en computer kunnen importeren. Sla het rooster op als .json of deel een link. Om de uren van een urenstaat op te tellen gebruik je de werkurencalculator; voor de feestdagen van een land de feestdagentool.
Limieten en ondersteunde formaten
Je invoer wordt op je apparaat verwerkt.
Technische opmerkingen in het Engels
Up to 100 employees, 12 shifts and 8 weeks; one shift per person per day. Weeks are counted from the first day, and the rules you enter are applied as given: the tool does not know local labour law. The rota is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible one. Nothing you type is uploaded.
Hard rules are never broken by the search: availability, absences, skills, staff needed, minimum rest (overlaps included), consecutive days and nights, no day shift after a night, weekly hours and days off. Uncovered shifts are explained with the number of qualified, available and blocked people. Fairness of nights, weekends and public holidays, hours in proportion to contracts, preferences and grouped days off are optimized by seeded simulated annealing.
A fictitious care unit: 10 staff (2 part-time), early 06:00–14:00 and late 14:00–22:00 with two people each and a night 22:00–06:00 for night-qualified staff, every day for two weeks.
Veelgestelde vragen
Houdt de tool zich aan het arbeidsrecht?
Hij past de regels toe die je invult (rust, dagen en nachten achter elkaar, uren per week, vrije dagen) en overtreedt ze nooit. De wet of cao op je werk kent hij niet: stel die waarden zelf in.
Wat gebeurt er als er te weinig mensen zijn?
Het rooster volgt alle regels en laat de dienst onderbezet. Elk tekort staat in de lijst met het aantal bevoegde medewerkers, hoeveel er die dag beschikbaar zijn en hoeveel er door rust of grenzen worden tegengehouden.
Hoe groot mag het rooster zijn?
Tot 100 medewerkers, 12 diensten en 8 weken. Een rooster voor 30 medewerkers over 4 weken is op een computer in ruim minder dan een seconde klaar.
Worden namen en roosters verstuurd?
Nee. Het rooster wordt in je browser berekend en alleen in deze browser bewaard, tenzij je zelf een bestand opslaat of een deellink kopieert.