Kostenlos · Planung und Terminplanung
Dienstplan-Generator.
Dienstplan für 1 bis 8 Wochen: Nachtschichten, Bedarf je Tag, Qualifikationen, Abwesenheiten, Ruhezeiten, faire Verteilung von Nächten und Wochenenden.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser: Es wird nichts hochgeladen.
Schritt 4 von 4: Dienstplan
Einen Dienstplan in vier Schritten erstellen
- Zeitraum und Regeln: erster Tag, 1 bis 8 Wochen, Öffnungstage, Feiertage, Mindestruhezeit zwischen zwei Schichten (standardmäßig 11 Std.), höchstens Tage und Nächte am Stück und freie Tage pro Woche.
- Schichten und Bedarf: Name, Beginn und Ende (eine Nacht wie 22:00–06:00 endet am Folgetag), eine optionale Qualifikation und die Personenzahl für jeden Wochentag. Die Schaltflächen 3 × 8 Std. und 2 × 12 Std. füllen ein übliches Muster.
- Mitarbeitende: Qualifikationen, Höchst- und Vertragsstunden pro Woche, Wochentage ohne Arbeit, Abwesenheiten und bevorzugte oder zu vermeidende Schichten. Eine Liste kann eingefügt werden.
- Dienstplan: Klicken Sie auf Dienstplan erstellen. Alle Regeln werden eingehalten; danach besetzt das Tool möglichst viele Schichten und verteilt Nächte, Wochenenden und Feiertage fair.
Beispiel: Die Beispiel-Pflegestation hat 10 Personen und drei 8-Stunden-Schichten an jedem Tag über zwei Wochen. Alle 70 Schichten sind besetzt; die sechs nachtdiensttauglichen Personen arbeiten je 1 bis 3 Nächte (wer Nächte vermeidet, arbeitet eine); der Bedarf entspricht 80 % der Vertragsstunden, daher arbeiten Vollzeitkräfte 56 bis 64 Stunden und Teilzeitkräfte 32 Stunden.
Den Plan lesen und anpassen
Jede Zeile ist eine Person, jede Spalte ein Tag; eine Zelle zeigt das Schichtkürzel in seiner Farbe. Die Summen zeigen Stunden, Vertragsstunden, Nächte, Wochenendtage und Feiertagsschichten, die unteren Zeilen besetzt / benötigt je Schicht und Tag.
Ändern Sie jede Zelle: Die entstehenden Regelprobleme (zu kurze Ruhe, Tagschicht nach einer Nacht, zu viele Tage am Stück, Abwesenheit, fehlende Qualifikation, Überbesetzung) erscheinen sofort, und die Zelle bleibt bei Neuer Dienstplan erhalten. Kann eine Schicht nicht besetzt werden, erklärt das Tool den Grund, etwa „Mo., 9. Nov., Nacht: 6 benötigt, 5 eingeteilt; 5 von 6 qualifizierten Personen sind an dem Tag verfügbar“.
Den Plan teilen
Laden Sie ein PDF des Rasters mit einer Ansicht nach Schicht, eine CSV-Datei oder eine Kalenderdatei (.ics) für eine Person oder alle herunter, die Handy- und Computerkalender importieren können. Speichern Sie den Plan als .json oder teilen Sie einen Link. Zum Summieren von Stundenzetteln dient der Arbeitszeitrechner; die Feiertage eines Landes zeigt das Feiertags-Tool.
Grenzen und unterstützte Formate
Ihre Eingaben werden auf Ihrem Gerät verarbeitet.
Technische Hinweise auf Englisch
Up to 100 employees, 12 shifts and 8 weeks; one shift per person per day. Weeks are counted from the first day, and the rules you enter are applied as given: the tool does not know local labour law. The rota is the best found by a seeded heuristic, not a proof of the best possible one. Nothing you type is uploaded.
Hard rules are never broken by the search: availability, absences, skills, staff needed, minimum rest (overlaps included), consecutive days and nights, no day shift after a night, weekly hours and days off. Uncovered shifts are explained with the number of qualified, available and blocked people. Fairness of nights, weekends and public holidays, hours in proportion to contracts, preferences and grouped days off are optimized by seeded simulated annealing.
A fictitious care unit: 10 staff (2 part-time), early 06:00–14:00 and late 14:00–22:00 with two people each and a night 22:00–06:00 for night-qualified staff, every day for two weeks.
Häufige Fragen
Hält das Tool das Arbeitsrecht ein?
Es wendet die eingegebenen Regeln an (Ruhezeit, Tage und Nächte am Stück, Wochenstunden, freie Tage) und verletzt sie nie. Gesetz oder Tarifvertrag an Ihrem Arbeitsort kennt es nicht: Legen Sie diese Werte selbst fest.
Was passiert, wenn nicht genug Personal da ist?
Der Plan hält alle Regeln ein und lässt die Schicht unterbesetzt. Jede Lücke wird mit der Zahl qualifizierter Personen aufgeführt, wie viele an dem Tag verfügbar sind und wie viele Ruhezeit oder Grenzen blockieren.
Wie groß darf der Plan sein?
Bis zu 100 Personen, 12 Schichten und 8 Wochen. Ein Plan für 30 Personen über 4 Wochen entsteht auf einem Computer in deutlich unter einer Sekunde.
Werden Namen und Dienstzeiten hochgeladen?
Nein. Der Plan wird in Ihrem Browser berechnet und nur in diesem Browser gespeichert, außer Sie speichern selbst eine Datei oder kopieren einen Teilen-Link.